Você está perdendo dinheiro com o controle de estoque da sua Loja de Materiais de Construção?

Você Está Perdendo Dinheiro com o Controle de Estoque da Sua Loja de Materiais de Construção?

Em um mercado tão competitivo como o de materiais de construção, cada detalhe na gestão pode significar a diferença entre lucro e prejuízo. E entre todos os processos críticos, o controle de estoque se destaca como um dos mais decisivos — e perigosos, quando mal executado. Se você é dono, diretor ou gerente de uma loja de médio ou grande porte, continue lendo: esse conhecimento pode literalmente salvar milhões do seu caixa.

Por que o controle de estoque é um ponto de atenção crítico?

O estoque não é apenas um setor operacional: ele é o coração financeiro da sua loja. Produtos mal cadastrados, entradas e saídas não registradas corretamente, ou o uso equivocado de ferramentas de correção fiscal podem gerar prejuízos milionários. A falta de um bom sistema para lojas de materiais de construção acarreta falhas que vão além da desorganização: elas afetam diretamente seus impostos, relatórios gerenciais e, principalmente, o seu lucro.

Como erros simples viram prejuízos fiscais?

Muitos empresários, ao tentarem corrigir o estoque manualmente ou com sistemas inadequados, cometem um erro comum: ignoram as exigências fiscais dessas alterações. A legislação brasileira exige que qualquer ajuste de estoque seja tecnicamente e documentalmente justificado. Caso contrário, o fisco pode entender a correção como omissão de entradas ou saídas, o que configura infração — e, portanto, gera multas severas e perdas tributárias.

Um dos pontos críticos está na emissão de notas fiscais indevidas durante essas correções. Quando feitas da forma errada, elas podem gerar a devolução de créditos de ICMS, PIS e Cofins. Isso representa até 30% do valor corrigido saindo do seu caixa — algo que nenhuma loja quer enfrentar.

Exemplo real: prejuízo de milhões por falha no processo

Durante uma análise técnica feita por especialistas da Santri, uma empresa do setor sofreu um impacto direto no seu DRE por causa de uma simples falha na correção de estoque. A diferença entre o que estava registrado no sistema e o que existia fisicamente gerou um desvio de R$ 59 mil, o que por si só já prejudicaria o resultado mensal. Mas o problema foi ainda maior: ao não seguir as etapas fiscais corretamente, a empresa teve um prejuízo acumulado de mais de R$ 3 milhões.

E isso tudo poderia ter sido evitado com um processo simples, mas contínuo: inventários regulares, correções técnicas e uso adequado do sistema ERP.

A importância do ERP certo para materiais de construção:

Para que a gestão de estoque funcione de verdade, não basta ter um sistema genérico. Lojas de materiais de construção têm particularidades únicas: múltiplos fornecedores, produtos com variações por lote, margens apertadas e alta rotatividade. Por isso, é essencial contar com um software para materiais de construção que ofereça funções específicas como:

• Correção de estoque por tipo (normal, por lote e reclassificação)

• Integração com a contabilidade para evitar falhas fiscais

• Geração de notas fiscais adequada ao tipo de movimentação

• Rastreabilidade entre produto e nota de entrada

• Inventário quinzenal com alertas e relatórios automáticos

O ADM da Santri, por exemplo, oferece essas funcionalidades e garante que a equipe de loja saiba exatamente como operar cada ajuste, evitando prejuízos e mantendo a conformidade com o fisco.

Atenção às legislações estaduais

Outro ponto crítico é que cada estado brasileiro possui regras próprias sobre correções de estoque, emissão de notas fiscais e recuperação de tributos. Isso significa que o que funciona em São Paulo pode gerar multa em Minas Gerais, por exemplo. Contar com um sistema que atualiza automaticamente essas exigências e com o apoio de contadores especializados é uma obrigação, não um luxo.

Boas práticas para manter seu estoque saudável e legal

Se você deseja manter sua loja longe de problemas e com o máximo de rentabilidade, adote as seguintes boas práticas:

• Faça inventários quinzenais, e não apenas anuais

• Registre todas as movimentações de forma sistemática

• Utilize o tipo correto de correção no sistema

• Treine constantemente sua equipe, especialmente sobre aspectos fiscais

• Evite correções manuais sem validação documental

• Consulte seu contador antes de emitir notas fiscais de correção

• Implemente um ERP especializado em materiais de construção

Essas medidas podem parecer trabalhosas, mas são a diferença entre um negócio lucrativo e um que vive apagando incêndios fiscais.